关于2012年-2013年部分协议供应项目采购事项的通知

广州市财政局文件
穗财采〔2012〕6 号
 
关于2012年-2013年部分协议供应
项目采购事项的通知
 
市直各单位，各区、县级市财政局：  
 为提高采购效率，方便各单位采购，2012年我市空调、复印机、速印机、摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱、公务车、家具、电梯、一般会议、印刷、公务车加油共15个项目实行协议供应制度，经公开招标采购确定一批协议供应商，现将有关事项通知如下：
一、适用范围
采购人使用财政性资金（包括预算内和预算外资金）采购上述15个项目，年采购预算在采购起点额以上，公开招标额以下，均实行协议供应制度。
公务车采购项目达到公开招标额以上，如果协议供应范围内的车辆能满足采购人需求的，可在协议供应范围内进行协议供货或委托市政府采购中心邀请协议供应商进行谈判，充分发挥政府采购的规模优势。
其他协议供应项目达到公开招标额以上的，采购人可采用公开招标方式或委托市政府采购中心在协议供应范围内邀请协议供应商进行谈判，确定满足需求且价格优惠的成交商。
二、协议供应期限
（一）空调、复印机、速印机、摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱、公务车、公务车加油协议供应期限1年，时间为2012年1月1日至12月31日。
（二）家具、电梯、一般会议、印刷协议供应期限2年，时间为2012年1月1日至2013年12月31日。
三、操作办法
具体操作办法见附件1。
四、价格监督
市政府采购中心将已成交的协议采购信息或近期的价格信息在其网上发布，供采购人参考，参考价不等同于采购成交价（最终的成交价可低于参考价）。因此，采购人进行协议供货采购前，可通过电话咨询或现场商价，选择价格优惠并满足采购需求的品牌或服务，做到“价格货比三家”。在质量及服务可比的条件下，采购人如发现个别协议供货价格明显高于市场上非协议供应商的价格时，可要求协议供应商提供进一步的优惠，如协议供应商拒绝降价，采购人可向市政府采购中心（电话：22330246  22330240）或所属政府采购管理部门书面反映，由市政府采购中心进行调查，如情况属实且采购人承诺对货物及服务质量承担责任，经政府采购监督管理部门同意，采购人可向非协议供应商进行采购。
协议供应商不能说明该品牌价格高于市场价的理由或涉嫌价格垄断的，由市政府采购中心暂停该产品的协议供货。
五、权益保护
采购人与协议供应商出现合同纠纷时，应按照合同约定的条款进行处理。同时，采购人不得借政府采购之名为其他单位或个人采购，不得无故拖欠货款，不得向协议供应商提出超越合同范围的其他要求。
六、其他事项
 采购人购买的项目在协议供应范围内无法实现（如超出协议供应品牌范围），采购人可向采购中心申请采用其他方式采购。
本文下发后，如协议供应商相应的供货内容发生变动，经市财政局同意，并在广州市政府采购中心网“协议供货”栏目作相应更改，我局不再另行发文。
 
附件：1．协议供货（供应)操作办法
2．普通空调协议供应商
3．普通空调协议分销商
4．精密空调协议供应商
5．精密空调协议分销商
6．复印机协议供应商
7．复印机协议分销商
8．速印机协议供应商
9．速印机协议分销商             
10．摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱协议供应商
11．摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱优惠率
12．摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱协议供货网点
13．公务车协议供应商
14．公务车协议分销商
15．家具协议供应商
16．电梯协议供应商
17．一般会议供应商
18．印刷协议供应商
19．公务车加油协议供应商
 
 
 
                           二○一二月一月十日
 
 
 
附件1
协议供货（供应）操作办法
（咨询电话：市政府采购中心22330246 22330240）
 
一、空调、复印机、速印机
采购人登陆广州市政府采购中心协议采购电子平台（http://xygy.gzgp.org，下称协议采购平台），按品牌选择协议供应商、分销商，由分销商在协议采购平台上登记，采购人确认。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票一并作为报销凭据。
二、摄影摄像器材、传真机、碎纸机、电视机、洗衣机、电冰箱
采购人登陆协议采购平台（http://www.gzgp.org/），通过系统“货比三家”后自行确定成交供应商，由供应商在协议采购平台上生成电子合同，采购人确认。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票一并作为报销凭据。
三、汽车
采购人在协议供货品牌、供应商中咨询比较，选择汽车的品牌、车型、供应商及分销商，由分销商在协议采购平台上登记，采购人确认。采购人向采购中心提交购车相关资料后，由采购中心发出采购结果通知书。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票、采购结果通知书一并作为报销凭据。
四、家具
采购人在协议供应商中通过咨询比较选择不少于3家供应商，邀请其在协议采购平台上报价，7天内有不少于3家供应商报价后，系统自动确定价格最低的供应商成交，采购人提交需求、报价单等采购相关资料后，采购中心审核后发出采购结果通知书。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票、采购结果通知书一并作为报销凭据。
五、电梯
采购人在协议供应商中通过咨询比较选择供应商，邀请其在协议采购平台上报价，7天内供应商报价后，系统自动确定价格最低的供应商成交，采购人提交需求、报价单等采购相关资料后，采购中心审核后发出采购结果通知书。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票、采购结果通知书一并作为报销凭据。
六、一般会议定点
采购人在一般会议定点供应商中，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，由供应商在协议采购平台上登记，采购人确认。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票一并作为报销凭据。
七、印刷
采购人在印刷服务供应商中，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，由供应商在协议采购平台上登记，采购人确认。采购人、供应商在协议采购平台上打印带有条形码的合同，双方签署后随发票一并作为报销凭据。
八、公务车加油
采购人在定点加油站加油，可选用中国建设银行广东省分行的加油专用卡或石油公司的IC卡进行结算。